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Ayuda para teatros: la sala, las butacas, la boletería y el borderó
La sala se arma una vez y cada función se vende por butaca. Y lo que ve tu público al elegir su lugar.
La sala y las funciones Tu teatro: la sala, las butacas y los precios El borderó de cada función Mover o liberar una butaca vendida El calendario de la sala La ocupación de cada función Boletería Vender en la boletería del teatro Tu público Elegir tu butaca Comprar el abono de una obra
Tu teatro: la sala, las butacas y los precios
Armá la sala una vez y vendé por butaca.
En la gestión del evento tocá «Mapa y sectores», marcá «Teatro» y tocá «Guardar». Tocá «Teatro» y después «Empezar con una sala de ejemplo», o «Agregar un sector con butacas» (filas × butacas). En «Precio de cada sector» poné el precio de Platea, Pullman… Si querés, agregá un descuento con requisito (jubilado, estudiante). Tocá «Guardar como plano de la sala»: la próxima obra lo copia en un toque. El público toca su butaca en el plano (o «Mejores lugares») y la entrada dice «Platea · Fila F · 12».
Consejo: Mientras paga, la butaca queda reservada 10 minutos. Si no paga, vuelve sola a la venta. En «Ocupación» ves qué butacas y sectores se vendieron primero.
El borderó de cada función
Recaudación, descuentos, sala y neto.
En «Teatro» tocá «Borderó» en la función. En «Acuerdo con la compañía» poné el % de la sala, el alquiler y los gastos, y los porcentajes que se informan (IVA, APA, SADAIC). Ves la recaudación bruta, los descuentos, las cortesías, las comisiones, la parte de la sala y el neto de la compañía. Descargalo en PDF o Excel para mandarlo a la compañía.
Consejo: APA y SADAIC se informan: no se descuentan del neto.
Mover o liberar una butaca vendida
Mover con QR nuevo, o liberar y volver a vender.
En «Teatro» tocá «Butacas» en la función. Para mover: tocá la butaca vendida y después la libre adonde va (del mismo sector) y tocá «Mover». La entrada sale con un QR nuevo (el anterior ya no sirve) y se manda de nuevo por correo. Tocá «Avisar por WhatsApp»: el mensaje ya está escrito. Para liberar: tocá la butaca vendida, marcá «Sí, cancelar la entrada» y tocá «Liberar». La butaca vuelve a la venta.
Consejo: En «Estado de las butacas» también bloqueás butacas o las guardás para prensa, cortesías o silla de ruedas. Cada cambio queda anotado, en «Cambios de butacas».
El calendario de la sala
Funciones, alquileres y bloqueos del mes.
En «Teatro» tocá «Calendario de la sala». Ves todas las funciones del mes, con cuánto se vendió de cada una. El local toca «Agregar al calendario» y elige: alquiler, ensayo, montaje o bloqueo, con el horario. Si se superpone con otra cosa, te avisamos antes de guardar.
Consejo: Las compañías que alquilan ven sus funciones y lo demás como «Ocupada».
Vender en la boletería del teatro
Tocás las butacas, cobrás y listo.
Abrí «Boletería» (en «Teatro» o en tus eventos). Tocá las butacas en el plano. Cada una aparece abajo con su entrada: cambiala si es jubilado o estudiante. Elegí cómo paga. En efectivo escribí lo que te dieron y te calcula el vuelto. Tocá «Cobrar». Abrí cada entrada para mostrar el QR, imprimirla o mandarla por WhatsApp. Por teléfono: elegí las butacas, poné el nombre y tocá «Reservar». Se liberan solas 1 h antes de la función.
Consejo: Un segundo toque en «Cobrar» no vende dos veces.
Elegir tu butaca
Tocá el plano o «Mejores lugares».
En la página de la obra tocá tus butacas en el plano, o «Mejores lugares» en el sector que quieras. Si no elegís, te damos las mejores libres. Tenés 10 minutos para pagar: mientras tanto, las butacas son tuyas. Tu entrada dice el sector, la fila y el número.
Comprar el abono de una obra
Las mismas butacas en todas las funciones.
En la página de la obra marcá «Abono: las N funciones», junto al plano. Tocá tus butacas (o «Mejores lugares»): te damos las mismas en todas las funciones. Pagás todo junto. Tenés 10 minutos y las butacas son tuyas en todas las funciones. Recibís una entrada por función: cada una dice su día y entra solo esa noche.
Consejo: Si una butaca está ocupada en alguna función, elegí otra: el abono es todo o nada.
La ocupación de cada función
Qué se vendió primero, en el plano.
En «Teatro» tocá «Ocupación» en la función. Las butacas más oscuras se vendieron primero. Compará los sectores: el que se vende antes aguanta un precio más alto en la próxima obra.
¿Todavía no usás QuéHay? Mirá cómo funciona para teatros .
